Raport z datą pewną: raport o firmie z kwalifikowanym znacznikiem czasu

Po złożeniu zamówienia pobieramy dane z rejestrów: KRS (odpis aktualny i pełny), KRZ, MSiG, białej listy VAT, CRBR, GUS i CEIDG. Raport obejmuje też listy sankcyjne, listy PEP i ostrzeżenia publiczne KNF. Przy każdym źródle podaje godzinę pobrania. Jeśli rejestr nie odpowie, raport pokaże ostatni stan z bazy MONODAT razem z jego datą.

• Rachunek kontrahenta — opcjonalnie wpisujesz numer rachunku, a raport pokaże wynik jego sprawdzenia w wykazie podatników VAT.
• Cel zamówienia — opcjonalnie opisujesz, czego dotyczy raport, np. umowy lub przelewu.
• Podsumowanie i rejestr pobrań — raport zbiera najważniejsze ryzyka i dokumentuje, skąd i kiedy pochodzą dane.

Raport nie zawiera numerów PESEL, dat urodzenia ani prywatnych danych kontaktowych. Dopasowanie do list sankcyjnych i PEP następuje w nim po imieniu i nazwisku, dlatego wynik wymaga samodzielnej weryfikacji.

Gotowy plik opatrujemy kwalifikowanym elektronicznym znacznikiem czasu kwalifikowanego dostawcy usług zaufania.

Zgodnie z art. 41 ust. 2 rozporządzenia eIDAS taki znacznik korzysta z domniemania dokładności daty i czasu oraz integralności danych, z którymi jest powiązany. Nazwa „Raport z datą pewną” oznacza, że chwilę, w której plik raportu istniał w niezmienionej postaci, można wykazać na podstawie kwalifikowanego znacznika czasu (por. art. 81 § 2 pkt 3 KC). Znacznik nie potwierdza prawdziwości, kompletności ani aktualności danych z rejestrów.

Znacznik dotyczy wyłącznie pliku raportu: nie nadaje daty pewnej czynnościom prawnym ani zdarzeniom opisanym w raporcie. Raport nie jest opatrzony podpisem ani pieczęcią elektroniczną MONODAT, a jego pochodzenie możesz potwierdzić na stronie weryfikacji. Raport nie jest odpisem ani zaświadczeniem z rejestru i nie zastępuje dokumentów pobranych bezpośrednio z rejestrów źródłowych.

Raport nigdy nie jest wydawany bez znacznika. Jeśli nie uda się go wygenerować albo opatrzyć znacznikiem, zwracamy wykorzystany raport z puli planu albo tokeny.

Raport powstaje w tle. Na liście „Moje raporty” widzisz status „Generowanie…”, a gdy plik jest gotowy, przycisk „Pobierz” i powiadomienie przy dzwonku. Przygotowanie może potrwać kilka minut. Raport jest dostępny w panelu przez okres podany przy zamówieniu, a pobrany plik zachowuje znacznik. W planie Avance możesz zlecić wysyłkę raportu e-mailem z plikiem PDF w załączniku. Raport zamówisz w każdym planie, a sposób rozliczenia opisuje tabela planów poniżej.

• Czytnik PDF — w Adobe Acrobat Reader panel „Podpisy” pokazuje znacznik czasu, jego dostawcę, datę i godzinę oraz to, czy dokument nie został zmieniony. Każda zmiana pliku, nawet jednego bajtu, będzie widoczna. Jeśli status to „ważność nieznana”, wczytaj zaufane certyfikaty z listy EUTL w Menedżerze zaufania.
• Strona weryfikacji — na stronie monodat.com/weryfikacja wpisujesz numer raportu i wskazujesz plik. Przeglądarka liczy skrót SHA-256, a strona potwierdza, czy MONODAT wystawił raport o tej treści.

Eksport PDF z profilu firmy powstaje od razu z bazy MONODAT. To wydruk informacyjny bez kwalifikowanego znacznika czasu, który nie ma daty pewnej.