Profil firmy: sprawdź kontrahenta w jednym miejscu

Wpisz nazwę, NIP, numer KRS lub REGON i otwórz profil, który zbiera dane z kilku rejestrów publicznych. Zamiast przechodzić między stronami urzędów, widzisz zarząd, status VAT, sygnały ryzyka i finanse w jednym widoku.

Dostępne od planu FreeKRSGUSWykaz podatników VAT (biała lista)CRBRKRZMSiG

Zobacz cennik

Ta funkcja w panelu MONODAT

Źródła · kontrola dzienna

Przykład

Kontrola rejestrów

Nordic Trade Group S.A.

KRS · wpis aktualny

Biała lista VAT

CRBR · beneficjent zgłoszony

KNF · brak ostrzeżeń

Sankcje UE / MSWiA

35 rejestrów · zsynchronizowano dziś 06:31

Co robi

Profil firmy to punkt wyjścia do sprawdzenia kontrahenta. Dane, które urzędy publikują w osobnych rejestrach, łączymy w jednej karcie spółki: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), rejestr REGON prowadzony przez GUS, wykaz podatników VAT (biała lista), Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) i Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG). Listę źródeł z linkami do stron ich operatorów znajdziesz w tabeli źródeł poniżej.

Wyszukiwanie

Firmę znajdziesz po nazwie, NIP, numerze KRS lub REGON. Z listy wyników przechodzisz prosto do profilu. Wyszukiwarka pokazuje też ostatnio zarejestrowane firmy i działalności, co przydaje się, gdy chcesz zobaczyć nowe podmioty w rejestrze.

Co zawiera profil

Profil jest podzielony na zakładki:

Podsumowanie — najważniejsze dane, Monodat Score i alerty krytyczne, np. o likwidacji, upadłości lub sankcjach.
Struktura i osoby — zarząd, rada nadzorcza, wspólnicy, beneficjenci rzeczywiści z CRBR i drzewo powiązań.
Finanse i Dokumenty finansowe — sprawozdania, wskaźniki i pliki złożone do KRS.
Ryzyko — m.in. obwieszczenia w KRZ, ogłoszenia w MSiG, status VAT, listy sankcyjne i rejestry branżowe.
Rejestr i aktywność — dane rejestrowe, kody PKD, dane GUS, oddziały i historia zmian w KRS.
Własność intelektualna — znaki towarowe, wynalazki i wzory z Urzędu Patentowego.

Co dodajemy do rejestrów

Każdy rejestr pokazuje stan na dany dzień i w innym formacie. Profil zestawia je obok siebie i dodaje kontekst:

przy blokach z KRS widzisz, z jakiego dnia jest stan rejestru i kiedy go sprawdziliśmy;
jeśli w KRZ lub MSiG pojawiło się ogłoszenie późniejsze niż ten stan KRS, profil pokazuje ostrzeżenie, bo wpis w KRS może jeszcze nie być widoczny;
historię nazw, kapitału, adresów i oddziałów widzisz jako uporządkowaną oś, a nie surowe wpisy;
firmę możesz dodać do obserwowanych i dostawać powiadomienia o zmianach;
w planie Pro wyeksportujesz dane z profilu do PDF lub CSV.

Dane są aktualizowane regularnie, a częstotliwość dla każdego źródła opisuje tabela źródeł poniżej.

Profil prezentuje dane z rejestrów publicznych w takiej postaci, w jakiej zostały opublikowane. Nie zastępuje odpisu z KRS ani sprawdzenia w rejestrze źródłowym, gdy wymagają tego przepisy. Monodat Score jest wskaźnikiem statystycznym, a nie rekomendacją ani oceną kredytową.

Co jest w planie Free, a co w Pro

W planie Free masz podsumowanie profilu, dane rejestrowe, zarząd, radę nadzorczą, jednego wspólnika, Monodat Score z poziomem i alerty krytyczne. Pełna lista wspólników, dane kontaktowe, finanse, CRBR i pozostałe zakładki są w planie Pro. Szczegóły znajdziesz w tabeli planów poniżej.

Skąd pochodzą dane i jak często są aktualizowane

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
Prowadzi
Ministerstwo Sprawiedliwości
Aktualizacja
regularnie
Strona oficjalna
ekrs.ms.gov.pl
GUS: rejestr REGON i statystyki (BDL, DBW)
Prowadzi
Główny Urząd Statystyczny
Aktualizacja
regularnie
Strona oficjalna
wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl
Wykaz podatników VAT (biała lista)
Prowadzi
Ministerstwo Finansów
Aktualizacja
regularnie
Strona oficjalna
podatki.gov.pl
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
Prowadzi
Ministerstwo Finansów
Aktualizacja
regularnie
Strona oficjalna
crbr.podatki.gov.pl
Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) — obwieszczenia
Prowadzi
Ministerstwo Sprawiedliwości
Aktualizacja
regularnie
Strona oficjalna
krz.ms.gov.pl
Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG)
Prowadzi
Ministerstwo Sprawiedliwości
Aktualizacja
regularnie
Strona oficjalna
wyszukiwarka-msig.ms.gov.pl

Dane pokazujemy tak, jak publikuje je rejestr. MONODAT nie zastępuje oficjalnego rejestru: w razie wątpliwości sprawdź źródło.

Dane GUS (DBW, BDL): licencja CC BY 4.0.

Dla kogo

Compliance i AML — przed nawiązaniem relacji sprawdzasz zarząd, wspólników i beneficjentów rzeczywistych oraz sygnały z list sankcyjnych w jednym miejscu, zamiast zbierać je z kilku stron.
Finanse i kredyt kupiecki — zanim zgodzisz się na odroczony termin płatności, widzisz status firmy, obwieszczenia w KRZ, ogłoszenia w MSiG i sprawozdania finansowe.
Zakupy — weryfikujesz nowego dostawcę: kto reprezentuje spółkę, czy jest czynnym podatnikiem VAT i od kiedy działa.
Sprzedaż B2B — przygotowujesz się do rozmowy: znasz branżę według PKD, skalę działalności i skład zarządu.
Księgowość — masz w jednym widoku dane do umowy i faktury: nazwę, adres, NIP, REGON i status VAT.

Przykłady zastosowania

Nowy dostawca. Dział zakupów dostaje ofertę od spółki, z którą wcześniej nie współpracował. W profilu sprawdza, kto zasiada w zarządzie i jak wygląda sposób reprezentacji, czy spółka jest czynnym podatnikiem VAT i czy w KRZ lub MSiG nie ma ogłoszeń o upadłości lub restrukturyzacji. Całość zajmuje kilka minut, a nie przeglądanie kilku rejestrów po kolei.

Termin płatności dla klienta. Analityk w dziale finansów ma zdecydować o kredycie kupieckim. W planie Pro na zakładce „Finanse” porównuje przychody i wynik z ostatnich lat, na zakładce „Ryzyko” sprawdza obwieszczenia i ogłoszenia, a po decyzji dodaje firmę do obserwowanych, żeby dostać powiadomienie o istotnej zmianie.

Weryfikacja nowego klienta. Zespół compliance zestawia beneficjentów rzeczywistych z CRBR ze wspólnikami z KRS. Jeśli dane w obu rejestrach się różnią, profil to pokazuje, a zespół wyjaśnia rozbieżność z klientem, zanim zakończy weryfikację.

Co zawiera każdy plan

Funkcja	Free0 PLN/mies.	Pro149 PLN/mies. + VAT	Avance249 PLN/mies. + VAT
Wyszukiwarka firm: nazwa, NIP, KRS, REGON	Tak	Tak	Tak
Ostatnio zarejestrowane firmy i działalności	Tak	Tak	Tak
Dane rejestrowe, oddziały, zarząd, rada nadzorcza, drzewo powiązań	Tak	Tak	Tak
Wspólnicy	jeden wspólnik	pełna lista	pełna lista
Dane kontaktowe: telefon, e-mail, strona WWW	ukryte	Tak	Tak

Ceny netto w PLN, płatność miesięczna.Zobacz pełny cennik →

Najczęstsze pytania

Jak sprawdzić kontrahenta po NIP?

Wpisz NIP w wyszukiwarce firm i wybierz spółkę z listy wyników. Tak samo zadziała numer KRS, REGON albo nazwa. Profil otworzy się na zakładce „Podsumowanie”, z najważniejszymi danymi i sygnałami ryzyka. Jednoosobowe działalności gospodarcze znajdziesz w osobnej wyszukiwarce JDG, bo pochodzą z CEIDG, a nie z KRS.

Jakie dane o firmie są dostępne w planie Free?

W planie Free otwierasz podsumowanie profilu, dane rejestrowe, zarząd, radę nadzorczą, jednego wspólnika, Monodat Score z poziomem, alerty krytyczne, dane z odpisu aktualnego KRS i status VAT. Pełna lista wspólników, CRBR, dane kontaktowe, finanse i historia zmian w KRS są w planie Pro. Pełne porównanie planów znajdziesz w tabeli poniżej.

Skąd pochodzą dane w profilu?

Z rejestrów publicznych: KRS i Repozytorium Dokumentów Finansowych (Ministerstwo Sprawiedliwości), REGON (GUS), wykazu podatników VAT i CRBR (Ministerstwo Finansów), KRZ i MSiG oraz innych źródeł wymienionych w tabeli poniżej. Przy blokach z KRS podajemy datę stanu rejestru i datę sprawdzenia. Dane pokazujemy tak, jak zostały opublikowane; w razie rozbieżności rozstrzyga rejestr źródłowy.

Czy mogę obserwować firmę po sprawdzeniu?

Tak. Przycisk „Obserwuj” w nagłówku profilu dodaje firmę do listy obserwowanych. Powiadomienia w aplikacji są w każdym planie, a reguły alertów i e-mail z podsumowaniem w planach płatnych. Limity listy i częstotliwości podsumowań pokazuje tabela planów poniżej.

Dane z rejestrów publicznych pokazujemy tak, jak je opublikowano. Wskaźniki i oceny mają charakter statystyczny i nie są rekomendacją.

Powiązane funkcje

Sprawdź to na danych

Załóż konto i zobacz, jak ta funkcja działa w panelu.