Monitoring kontrahentów: obserwowane firmy, alerty i e-mail

Firmę albo jednoosobową działalność dodasz przyciskiem „Obserwuj” w jej profilu. Na liście w zakładce „Firmy” obserwowane podmioty są uporządkowane według ostatniej zmiany w rejestrach, z jej datą. Przejrzane zmiany oznaczasz jednym kliknięciem, a firmę, której nie chcesz już śledzić, usuwasz z subskrypcji. Obserwowane firmy możesz też grupować w nazwane listy, np. osobno odbiorców i dostawców. Lista obserwowanych jest dostępna w każdym planie; jej limit w poszczególnych planach podaje tabela planów poniżej.

Powiadomienia w aplikacji dostaje każdy plan. Pojawiają się przy ikonie dzwonka i w zakładce „Powiadomienia”, gdzie możesz pokazać tylko nieprzeczytane i oznaczyć wszystkie jako przeczytane. Trafiają tam zmiany wykryte w obserwowanych firmach, np. nowe obwieszczenie w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.

W planach Pro i Avance masz dodatkowo:

• Strumień zdarzeń. W zakładce „Aktualności” przeglądasz zdarzenia w obserwowanych firmach z filtrem typu i daty: zmiany statusu VAT i rachunków z białej listy, aktualizacje KRS, nowe dokumenty finansowe i sprawozdania, zmiany w CRBR, pomoc publiczną krajową i europejską, ulgi w spłacie oraz bezskuteczne egzekucje z KRZ.
• Własne reguły alertów. Ustawiasz minimalny poziom istotności zdarzeń z obserwowanych firm, od „tylko krytyczne” po „wszystko”.
• Podsumowanie e-mail. Wybierasz częstotliwość dostępną w Twoim planie i kategorie, np. nowe orzeczenia sądowe dotyczące obserwowanych firm albo firmy w likwidacji. Przyciskiem „Wyślij testowy e-mail” sprawdzisz, jak wygląda wiadomość.
• Subskrypcje sektorów PKD. Obserwujesz całą branżę: wpisujesz kod PKD lub nazwę, opcjonalnie uwzględniasz PKD dodatkowe i widzisz nowe firmy w swoich sektorach. Alerty sektorowe informują m.in. o wzroście liczby nowych firm, likwidacji, upadłości i sygnałów zadłużenia publicznego.
• Zmiany w spółkach. Moduł pokazuje zmiany wykryte w KRS: w zarządzie, wśród wspólników i w radzie nadzorczej oraz zmiany adresu, nazwy, PKD, kapitału i statusu — z wartością poprzednią i obecną.

Jedna lista obejmuje kilka rejestrów naraz, więc nie musisz zakładać osobnych powiadomień w każdym serwisie urzędowym. Zdarzenia mają poziom istotności, dzięki czemu sam decydujesz, co ma Cię zaalarmować, a co wystarczy przejrzeć raz na jakiś czas. Dane są aktualizowane regularnie — źródła opisuje tabela źródeł poniżej.

Powiadomienie pojawia się po wykryciu zmiany w danych, które MONODAT pobiera z rejestrów publicznych. Nie jest to oficjalne zawiadomienie ani doręczenie, a brak powiadomienia nie potwierdza, że w rejestrze nic się nie zmieniło. Przed ważną decyzją sprawdź aktualny wpis u źródła.